Microsoft Publisher

PROS

• Software oficial, integrado en la suite de Microsoft Office y con grandes garantías de resultados
• Herramientas sencillas y similares al del resto de programas Office, lo que reduce el aprendizaje
• Cuenta con una gran variedad de plantillas para acelerar el trabajo

CONTRAS

• No permite abrir ni editar documentos de otros programas
• Requiere conocimientos de diseño para conseguir resultados estéticamente correctos

Tanto si siempre te has preguntado cómo se crean las publicaciones y revistas, como si trabajas en diseño gráfico o periodismo y ya sabes de qué va el tema, el programa Microsoft Publisher es un indispensable en tu ordenador. Crea todo tipo de flyers, panfletos u otras publicaciones periódicas con este software de herramientas sencillas y acabados profesionales.

Microsoft Publisher forma parte de la suite de Microsoft Office, utilizada por usuarios de todo el planeta para crear informes, presentaciones, hojas de cálculo y publicaciones de diferente índole. Podría pensarse que Publisher es un editor de textos, pero su interfaz está mucho más preparada para crear una estructura visual que otros programas de texto puro, como por ejemplo es el caso de Microsoft Word. Es lo que se conoce como maquetación, y permite interpretar cada página de manera mucho más compleja para crear divisiones de filas, columnas, márgenes... En definitiva, todo lo necesario para montar publicaciones atractivas a partir de un folio en blanco. Una vez las tengas, estas pueden ser distribuidas tanto de forma física como digital, a través de entornos digitales como papelerías y universidades o, apostando por una difusión más actual, mediante el uso de páginas web, blogs y redes sociales.

Así pues, la principal ventaja de Microsoft Publisher es que permite tratar el papel como un cuadro donde la información se presenta de forma no lineal. El usuario es libre de crear la estructura que crea más conveniente en función del tema que tratará la publicación, pudiendo combinar bloques de texto de estilo párrafo con titulares, imágenes o incluso gráficos. Para saber cómo crear proyectos en Publisher suele ser buena idea entender el papel como una imagen, que suele ser percibida por el lector de un solo vistazo. De hecho, este apenas dedica unos segundos a percibir dónde están colocados los textos y las fotografías a las que le interesa prestar atención. Esto lo diferencia claramente de los archivos de texto, donde lo usual es encontrar una idea que se desarrolla de forma lineal y donde todos los párrafos son importantes para comprender el concepto global.

Las herramientas del programa son potentes y muy útiles. Incluyen desde la elección del formato con el que trabajaremos, que puede ser un DIN-A3, un DIN-A4, un sobre, una carta... Hasta el uso de columnas, plantillas, líneas guía o patrones que se repiten en función de si se trata de las páginas pares o impares. Puesto que el documento final son publicaciones, el software también facilita la gestión del proyecto final y su envío a impresión o a formatos digitales compatibles con diversas plataformas.

PROS

• Software oficial, integrado en la suite de Microsoft Office y con grandes garantías de resultados
• Herramientas sencillas y similares al del resto de programas Office, lo que reduce el aprendizaje
• Cuenta con una gran variedad de plantillas para acelerar el trabajo

CONTRAS

• No permite abrir ni editar documentos de otros programas
• Requiere conocimientos de diseño para conseguir resultados estéticamente correctos